Правительство Кировской Области

Мы работаем с российскими и зарубежными компаниями, что позволяет всегда быть в курсе современных тенденций в мире ECM.

Правительство Кировской Области

Правительство Кировской Области

Перед департаментом экономического развития была поставлена задача по оптимизации деятельности. В частности уделялось внимание подготовке, созданию документов, формированию задач. Была выявлена необходимость возможности неформального обсуждения документов, согласования на стадии создания проекта. Установленные системы СЭД не позволяли организовывать рабочие области, где можно вести неформальное обсуждение, оставлять комментарии, персонализировать пользователей.

Для решения поставленной задачи департамент информационных технологий после отбора платформ совместной работы остановился на Alfresco ECM 4.0.d CE.

Система НРО (неформальные рабочие области) была разработана в сжатые сроки на основе модифицированной Alfresco Share 4.0.d Community Edition. В качестве серверной ОС выступила Ubuntu 12.

НРО позволяет создавать неформальные области на основе загружаемого документа. Пользователь автоматически становится инициатором в неформальной области. Он может пригласить других существующих пользователей или внешних сотрудников, просто указав имя, должность и адрес электронной почты. Новому участнику приходит приглашение по почте и он может сразу включиться в работу.

Каждый документ может пройти неформальное согласование, можно оставить комментарии и замечания. Дополнительно имеется возможность управлять версиями документа, загрузить сопуствующие документы. Система НРО интегрирована с Lotus Domino, основной СЭД заказчика, синхронизация пользователей происходит автоматически.

Уже сейчас НРО работает на планшетных ПК iPad и планшетах на основе Android, что позволяет просматривать и согласовывать документы, находясь в командировке.

Планируется дальнейшее развитие системы и добавление функции чата для решения оперативных вопросов по подготовке и согласованию документов.